Confira dicas de segurança para síndicos para a gestão eficiente de segurança do seu condomínio que irá auxiliá-lo frente aos desafios do dia a dia e garantir que precauções sejam adotadas a fim de evitar falhas e erros operacionais, ter mais controle e gerenciar as entradas de visitantes, não facilitar o acesso indevido de pessoas não autorizadas nas dependências do prédio, analisar e orientar a conduta do profissional de portaria e assim promover um ambiente mais saudável e tranquilo para todos.
• Incentive a participação de todos os moradores e funcionários quando for tratado o tema segurança;
• Solicite os antecedentes criminais e pessoais de todos os funcionários a serem contratados;
• Contrate funcionários que já possuam cursos de formação e treinamento para poderem trabalhar no condomínio;
• Cadastre e mantenha atualizada a relação de todos os moradores do condomínio, onde deverá constar desde a placa de seu veículo até o nome de parentes próximos para contato em caso de emergência;
• Promova e invista na reciclagem dos funcionários através de cursos especializados;
• Procure acompanhar o andamento das obras realizadas no condomínio;
• Fiscalize a rotina de trabalho de funcionários e zeladores, procurando acompanhar de perto suas condutas;
• Mantenha suficientemente iluminadas as entradas do condomínio, evitando o uso de obras-de-arte, de decoração e de jardinagem que obstruam a ampla visão do local ou criem pontos de penumbra à distância;
• Oriente sempre os funcionários, principalmente os porteiros e garagistas, para que não saiam de seus postos de trabalho, evitando deslocá-los para prestar serviços particulares;
• Atente para a segurança periférica do condomínio, tais como muros, grades, cercas e alambrados;
• Mantenha os equipamentos de segurança e de comunicação sempre em perfeito estado de funcionamento;
• Mantenha sempre na portaria livros de registro para controle do serviço, de entrada e saída de pessoas, veículos e materiais;
• Faça a manutenção periódica das portas de entrada e portões de garagem que devem, em caso de quebra, ser imediatamente consertados;
• Instale dispositivos eletrônicos de segurança, se possível, com monitoramento por empresas especializadas e idôneas;
• Caso for terceirizar os serviços como portaria, limpeza, manutenção e segurança procure empresas idôneas e legalmente constituídas no mercado;
• Atualize-se no que diz respeito a assuntos relativos à segurança, procurando o que há de mais moderno no mercado para possível implantação no condomínio;
• Contrate seguradora idônea para que se possa fazer o seguro da edificação com apólices que, de preferência, garantam cobertura completa de sinistros, pois este é um dos itens em que o síndico é responsabilizado, civil e criminalmente, em caso de algum problema onde não se tenha uma cobertura ideal;
• Invista em seu condomínio adotando estratégias de segurança através de prestação de serviços de consultores especializados em Proteção de Condomínios.
Informações extraídas do livro: Segurança em condomínios por José Elias de Godoy.